Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
der Novus Digital GmbH für die Nutzung von FleetFlex
der Novus Digital GmbH für die Nutzung von FleetFlex
Stand: Mai 2025
Stand: Mai 2025
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website und Dienste („FleetFlex“) besuchen oder nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie der nachstehenden Datenschutzerklärung.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:
Novus Digital GmbH
Erich-Steinfurth-Straße 6
10243 Berlin, Deutschland
E-Mail: info@fleet-flex.de
3. Datenerfassung auf unserer Website
3.1 Server Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen durch den Hosting-Provider erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind u. a.:
IP-Adresse (ggf. anonymisiert)
Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
Besuchte Seite / URL
Referrer-URL
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Diese Daten dienen der technischen Sicherheit und Fehleranalyse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
3.2 Kontaktformular & Anfragen
Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung gespeichert (z. B. Name, E-Mail, Nachricht). Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
3.3 Cookies & Tracking-Technologien
Wir verwenden ggf. technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität der Seite sicherzustellen. Darüber hinaus können optionale Dienste (z. B. Analytics) eingesetzt werden, sofern Sie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben haben.
4. Nutzung der FleetFlex-Plattform
Wenn Sie sich bei FleetFlex registrieren oder ein Nutzerkonto erstellen, verarbeiten wir weitere personenbezogene Daten zur Bereitstellung unserer Dienste. Dies kann insbesondere umfassen:
Name, E-Mail, Telefonnummer
Unternehmens- und Fahrzeugdaten
Buchungs- und Abrechnungsdaten
Nutzungsverhalten (z. B. Logins, Aktionen)
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
5. Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter, es sei denn:
dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Zahlungsdienstleister, IT-Dienstleister),
wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, oder
es besteht ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
6. Datenverarbeitung in Drittstaaten
Einige Dienste können von Unternehmen mit Sitz in Drittstaaten (z. B. USA) erbracht werden. Sofern diese aktiv sind, kann eine Übermittlung Ihrer Daten dorthin stattfinden. In solchen Fällen sorgen wir für ein angemessenes Datenschutzniveau (z. B. durch EU-Standardvertragsklauseln).
7. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der DSGVO jederzeit folgende Rechte:
Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.
9. Hosting und Infrastruktur
Die Marketing-Webseite von FleetFlex wird über den Anbieter Framer B.V. betrieben. Framer hat seinen Sitz in den Niederlanden, kann jedoch Dienste von Drittanbietern (z. B. Google Fonts, Analytics, Formularservices) einbinden, bei denen es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten wie die USA kommen kann. In diesen Ländern besteht unter Umständen kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau.
Die eigentliche FleetFlex-Webanwendung („Produkt“) wird über Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Auch hier kann es zu einer Übertragung personenbezogener Daten in die USA kommen. Vercel verarbeitet Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO und bietet angemessene Garantien durch die Einbeziehung von EU-Standardvertragsklauseln (SCC).
Wir weisen darauf hin, dass US-Dienste aufgrund gesetzlicher Vorgaben verpflichtet sein können, personenbezogene Daten an US-Behörden herauszugeben, ohne dass Betroffene dagegen wirksam rechtlich vorgehen können. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf Ihre Daten zugreifen.
10. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Änderungen anzupassen.
Stand: 19. Mai 2025